Ax 2012 Reavaliação Para Mover Média

Deep Dive - Custo médio: parte três Para a terceira parcela em assuntos relacionados com o custo médio, queria me concentrar nas melhores práticas relativas à redução do valor do inventário. O cenário principal é simples: você possui algumas unidades de estoque, mas você não se mudou por algum tempo, e uma decisão de gerenciamento de auditoria é tomada para reduzir o valor de inventário dessas unidades, talvez para algo que se aproxima do valor da sucata ou semelhante. Para o exemplo a seguir, tome bem 10 unidades de estoque que são avaliadas em 10 cada, totalizando 100 de inventário e marcando-as para 1 cada valor total de 10. As capturas de tela e as instruções abaixo são tiradas de um sistema de demonstração AX2012R3, mas os mesmos princípios e funções principais se aplicam às versões anteriores AX2009, AX4.0 e, se minha memória me servir corretamente, AX3.0 também. Vejamos a posição inicial das transações de ações: compramos 10 unidades em janeiro de 2014 por 10 cada, totalizando 100 de valor de estoque. O relatório de inventário também confirma, em 16 de janeiro. Agora queremos escrever estes para 1 cada um. Qual é o método mais comum de ajustar o valor que muitas vezes vi o seguinte: 1. Escreva um jornal de inventário de lucro para remover o estoque em mão (-10 no nosso caso) 2. Escreva um diário de inventário lucrativo para adicionar os bens de volta Para armazenar e superar qualquer custo padrão para o valor desejado, 1 no nosso caso. Lógico, mas fundamentalmente falho. Lembre-se de voltar à primeira parte da nossa discussão, onde estabelecemos que, ao calcular o custo médio, a Dynamics AX não se importa se os bens estão em estoque ou não, ele apenas totaliza todos os movimentos no período (entre as datas de fechamento, normalmente mês de calendário) e depois A média do número de adições para encontrar o custo médio. Portanto, as matemáticas na transação acima são: 10 unidades em 10 (o saldo de abertura do período) mais 10 unidades em 1, divididas por 20 unidades, o que dá um custo médio de 110 20 5.50 por unidade em vez do nosso 1 alvo. A insatisfação do usuário geralmente ocorre. Para entender por que o AX funciona desta forma, é útil compreender esse equilíbrio de abertura e o processo Fechar. É vital executar o processo Fechar no final do período para marcar o início e o final do período sobre o qual o custo médio será calculado e também fornecer um ponto no tempo antes de os quais os custos não podem mais ser ajustados. Quando o processo de fechamento é executado, o AX calcula o custo médio do final do período, as empresas que valorizam a última data do período e, em seguida, movem esse valor e estoque em mão para o próximo período. Para todos os efeitos, a AX efetivamente vende o estoque em mão no custo médio na data de fechamento e re-compra as unidades com o mesmo custo médio no primeiro dia do próximo período. Esta pseudo compra torna-se parte do cálculo dos próximos meses. Claro que se não houver outros movimentos, ele avança. Assim, em nosso exemplo acima, usando o método errado, a remoção de estoque e a reentrada de estoque a um preço de custo diferente não são as únicas transações no mês, pois a AX também fará parte do saldo de abertura do período como pseudo compra. Felizmente, o AX fornece uma ferramenta para ajustar os custos de uma forma mais gerenciável. O que podemos resumir até agora. Fechamos uma vez por mês, normalmente no último dia financeiro do período, o AX efetivamente faz uma entrada de encerramento no último dia e um Nova entrada de abertura no primeiro dia do novo período (não são movimentos físicos, e você não verá as operações de inventário). Você não pode (realmente) afetar corretamente o valor do estoque movendo coisas dentro e fora em valores diferentes. Para fazer um ajuste correto, aplique o seguinte método: 1. Execute um fim de mês fechado como normal. Não recalcule como parte desse fim. 2. Execute o relatório do valor do inventário para verificar o que AX pensa que é o seu custo de fechamento do período para o item. Faça as matemáticas para descobrir o quanto você deseja reduzir. 3. Vá para a data da sessão e ajuste para o último dia do período (o mesmo que o fechar). 4. Na janela de fechamento e ajuste, selecione o botão Ajuste e a opção Reavaliação para média móvel. (Nota nas versões anteriores, estas opções não estavam lá, mas o mesmo foi alcançado usando a opção Adjustment On-hand). 5. Clique no botão Selecionar. Aplique um filtro para o número do item. Se você tiver dimensões de estoque ativas para o item, marque as relevantes. Neste exemplo, é site e armazém. 6. No campo Editar agora, marque o valor que deseja remover do inventário. Você está observando a redução de valor total. À medida que você se afastar do campo, o valor do custo unitário será atualizado para dar uma visualização do resultado final. Algo como isto: 7. Poste a entrada. Verifique a data como você faz. Se a data não estiver correta, cancele o processo, altere a data da sessão e vá novamente. Agora temos uma linha de reavaliação na mesma data que o fechamento. Vales foram postados. Se re-executar o nosso relatório de avaliação de inventário em 31 de janeiro, agora mostra o valor do estoque para ser 10 e não 100. O novo custo será revertido para o próximo período. Existem algumas restrições, exceções e notas. Os itens que são divididos por valor por uma dimensão de estoque precisam ser tratados como tal. Por exemplo, se você tiver uma divisão no nível do armazém, a seleção em mão durante a reavaliação irá apresentar-lhe a quantidade e o valor dos armazéns separados, e você precisará anotar cada um por sua vez. Nas versões anteriores, a data em que o ajuste foi feito foi tratada de forma diferente. Só foi possível fazer o ajuste na data de fechamento a partir da linha do período de fechamento selecionado. No AX2012, a data é retirada da data da sessão. Teste seu cenário exato em um sistema secundário para garantir que tudo desça da maneira desejada e no período certo. Com relação a isso, você não poderá publicar a reavaliação antes da última data de fechamento. Um infolog irá dizer-lhe que o inventário está fechado para o período. Contrariamente ao exemplo errado acima, sobre não afetar o estoque movendo itens dentro e fora, você pode usar esse método fornecendo o fora e acontecendo em dias diferentes, e há um fechamento no meio. Usamos esse método no passado, quando o valor de estoque e a reconciliação do razão geral foram completamente perdidos e a única solução verdadeira foi esvaziar o inventário, fechar, fechar os livros contábeis e, em um novo período, colocar tudo de volta Novamente com os valores corretos. Mas isso é um tanto extremo, como um novo go-live, e não um processo que eu recomendaria para as reavaliações do dia a dia de itens individuais. Existem muitas outras ferramentas similares nesta área para lidar com outros ajustes de valor de estoque. Eles são um pouco variados para entrar em detalhes aqui, mas eles seguem princípios semelhantes. Você pode usar a função de ajuste de transações para selecionar uma entrada em particular e ajustá-la (digamos, se você publicou uma fatura de compra completamente no valor errado, por exemplo). Sempre simule seu cenário exato através de um sistema de teste primeiro. Copyright copy Seaton Partners 2017. Todos os direitos reservados. Na parte 1, discutimos como configurar o método de custo médio móvel, então discutimos como a média móvel é o tratamento de diferenças de preços entre um recibo de produto e a nota fiscal do fornecedor. Hoje vamos aprender a reavaliar o custo da média móvel. Para prosseguir com o próximo exemplo, você deve ler a parte 1 desta série ou, pelo menos, a configuração descrita lá. Se o seu valor médio móvel for impreciso por causa, por exemplo, de um erro de publicação, você pode ajustar o preço unitário do inventário on-hand a qualquer momento. O custo médio móvel só pode ser ajustado a partir da data atual, então, quando você ajustar o preço unitário de um item usando o procedimento a seguir, a data de ajuste sempre está definida para a data atual. Você não pode alterar a data quando você publicar o ajuste. Quando você ajusta o custo médio móvel, o ajuste é lançado na reavaliação do custo para a conta média móvel. Para ajustar o valor do inventário em mão com a média móvel, siga as etapas abaixo: 1- Vá para Administração de estoque e depósito gt Período gt Fechamento e ajuste. 2- Clique em Ajustar e, em seguida, clique em Reavaliação para média móvel. 3- Clique em Selecionar para selecionar o item D0007 (usamos esse item na parte 1) para ajustar, selecione a caixa de seleção do site e clique em OK. A consulta aplica-se apenas às dimensões do inventário financeiro do produto e do site. 4- E nter 15 no campo Custo unitário, o novo preço unitário do item de inventário e, em seguida, clique em Publicar. 5- Para ver as entradas contábeis, feche a Reavaliação para o formulário de média móvel, volte ao formulário de Fechamento e ajuste, selecione o livro de cliques de transação de ajuste e, em seguida, selecione o voucher. 6- como você pode ver, o custo médio móvel do item foi atualizado debitando o inventário e creditando a reavaliação para a conta média móvel com a diferença entre o custo antigo (12) eo novo custo (15). 7. Observe que a reavaliação da conta média móvel será debitada e a conta do inventário será creditada. Por exemplo, repita os passos de 1 a 4 para reduzir o custo para 10. depois verifique o voucher. Vejo você na parte 3